ホームページ担当 風神雷神こと総務委員会の古田です。
花水木鯱城会では従来からホームページへの投稿を拡大して会員の皆さんの情報共有・交流の場として活用してきました。
他の地区鯱城会では投稿をホームページ担当に固定しているところがほとんどですが、花水木では有志の方に投稿をお願いしています。
そのため各種行事の報告から同好会の活動状況、身近の話題など多様性に富んだ投稿記事になっておりHP担当としてありがたく思って
います。（おかげでだいぶ楽をさせてもらっています）
ただ最近気になっていることがあります。
それは「Aさん、Bさん」といった頭文字の仮名表記です。
なぜ実名で表記しないのでしょうか？
奥さん、旦那さんに活動を内緒にしているから（そんなわけないよな）、個人情報だから（ホントに？）、なぜだろう。
私は仮名表記を見ると「少年A」といった悪いイメージが浮かぶし「あんたたちは知らないだろうけど」と投稿者の排他的な匂いを感じてしまいます。
ここでは頭文字の仮名表記でなく「あぁ、あの人か」、「へぇーあの人も」と人を知る場にしていきませんか。
そうすればもっとこの「お知らせ掲示板」に親しみがわくと思います。
建設的なご意見をお待ちしています。
【総論賛成なるも各論躊躇】
風神雷神さんのご指摘は「総論では賛成なるも各論で躊躇」と困惑しています。
総論では異議なく同感です。鯱城会ＨＰの存在意義は、私たち花水木の仲間218名が忌憚なく意見をぶつけ合い、そして会員が関係する諸行事情報を聴取することで自己の見聞を広めるという広報メディアとしての極めて有意義な効用があります。よって投稿記事でのＡさんＢさんの表現は何となく他人行儀に思えてしまい小生も違和感を覚えることは事実であり、個人名の表記にはより親しみと共感を覚えるのではないかと思います。
一方、各論では全て賛成と言う訳には行きません。鯱城会ＨＰの閲覧者（読者）は花水木鯱城会の会員に限らず、他区鯱城会の会員・役所・各区社協・民間諸団体・一般ユーザー等々多岐にわたります。その閲覧者にまで詳細の個人名と個人を特定できる写真を公表することが果たして鯱城会ＨＰとしての意義に合致するのかどうかという疑問です。
現在、当会では「花水木鯱城会個人情報取扱規程」を令和4年8月1日に策定し施行しています。よって全会員に配布する会員名簿は厳重に管理されています。しかし鯱城会ＨＰに関する「同種の保護規程」らしきものは存在せず誰も判断不可です。そこで風神雷神さんに提案です。次回鯱城会ＨＰ担当者会議に於いて「鯱城会ＨＰ投稿記事」に関する個人情報取扱規程（個人名・個人写真等）の策定を検討頂きたくお願いをいたします。鯱城会の方針が示された時点で当会の対処方針を策定したいと考えます。
＜お願い＞
当ＨＰを閲覧されている会員皆様の貴重なご意見・ご提案をお待ちしています。
楕円球さん、ご意見ありがとうございます。（楕円球と聞いただけで誰かわかるのもいいですね）
個人情報の保護の観点からは、今年２月のHP担当者会議に「誰でも閲覧できるようでは不都合があるので部分的でもパスワードがかけられないか」と要望したところ、ある区から「それはホームページとしておかしいではないか」と意見が出ました。活用方法が区により異なるので全体に網をかけるルールを作るには時間とエネルギーが必要になります。
（ホームページの閲覧件数を年度でリセットしてはと要望しても今年も実現していませんし…）
まず花水木からということで、表記がまちまちでなく「仮名」なら「仮名」、「実名」なら「実名」で統一しませんか。
（そうすると安全策で「仮名」になるなぁ、まあそれでも迷わなくていいかな）
ホームページサポーターの筒井です。現在のホームページを立ち上げる際の議論が不十分であった点の一つですが、掲載の取り決めとしては、個人情報に係ることは掲載しないということが原則で（当初の掲載マニュアルの記載が不十分だったかもしれません）、写真や個人名を掲載する時は、ホームページに掲載しますよと声をかけることが基本です。花水木鯱城会の掲載を見るとよく認識されていると思います。
16区担当者会議では、誰もが閲覧可能なホームページに情報セキュリティーの上で不安があるとの意見が出ます。鯱城会ホームページは学園関係者・市民なども含めて広く鯱城会の活動を知ってもらうことを目的としています。両者を満足するためには外部に開放する部分と会員専用部分を設ける方法がありますが2つを維持するのには相当の熱量が必要になります。
現時点では、写真や個人名を掲載する時は、ホームページに掲載しますよと声をかけることが解決の方法と思います。
風神雷神さんへお願いです。
花水木鯱城会以外の区会に於けるＨＰへの投稿は極端に実績の差があり、大きな改善の障壁となっていると思います。活用されていない区では何ら不便を感じないと云う事が当然の論理です。鯱城会ＨＰ担当者会議に成果を期待するのが困難であるならば、先ずは「花水木鯱城会で専攻して統一ルールを策定する・・」との風神雷神さんの意見に賛成です。次回役員会に於いて鯱城会ＨＰ投稿時の「仮名と実名」表記についてコンセンサスを得たいと思います。ＩＴ＆ＨＰ担当として風神雷神さんからの議案上程をお待ちします。尚、鯱城会ＨＰサポーターの筒井様のご意見も大切な考え方かと思います。